Командировочное удостоверение обязательно или нет

Командировочные удостоверения выдаются сотрудникам на период поездки, связанной с должностными обязанностями. Удостоверение заполняется кадровыми специалистами. В 2018 г наличие такого удостоверения не обязательно. Заполнение проводится в свободной форме.

Содержание командировочного удостоверения

До 2015 г такие документы заполнялись по форме Т-10, но правительственным приказом №749 обязательная форма бланка была отменена. Сотрудник, отправляющийся в командировку, не обязан иметь при себе удостоверение. Несмотря на этот факт, многие компании предпочитают выдавать командировочным сотрудникам документ для упрощения подсчетов суточных, оплаты труда и фиксации прибытия/отбытия. На бланке должна содержаться информация:

• Название организации;
• Имя и должность работника в командировке;
• Назначение поездки и конечный пункт;
• Паспортные данные;
• Подпись директора.

На обратной стороне удостоверения указывается дополнительная информация по необходимости.

Подтверждение факта командировки без удостоверения

Отмена бланков формы Т-10 призвана снизить документооборот в организациях, сделать делопроизводство свободнее. Подтверждение того, что гражданин находится в командировке, теперь осуществляется на основании транспортных документов (билеты на автобус, поезд, самолет) или договора на аренду жилья от имени компании. Если никакими документами сотрудник не обладает, возможно подтверждение от руководителя или кадровика в письменном виде, по звонку.