Командировка или служебная поездка. В чем разница?
В служебные поездки отправляется человек, который имеет разъездной характер работы. Правовой режим такой работы не зафиксирован в законодательстве. Регулируется он коллективным договором, внутренней должностной инструкцией компании и локальными правовыми актами. Локальные правовые акты – это инструкции и приказы, которые изданы отраслевыми министерствами и ведомствами. В них приводится перечень должностей и профессий, работники которых имеют разъездной характер работы. Эти же нормативные документы определяют приблизительные размеры компенсаций сотрудникам за проезд, проживание и дополнительные расходы, связанные с этими поездками. Окончательный размер этих компенсаций определяется непосредственно на предприятиях. Разъездной характер работы указывается в трудовом и коллективном договоре. Право работника на компенсацию расходов закреплено ст. 168.1 ТК РФ.
Понятие служебной командировки излагается в ст. 166 ТК РФ и в постановлении Правительства N 749 от 13.10.2008 в действующей редакции.
Командировка носит не систематический, а разовый характер. Она оформляется приказом по предприятию. После возвращения сотрудник представляет отчет о командировке и авансовый отчет в бухгалтерию. Права командированного, закреплены в ст. 167 ТК РФ. Возмещение командировочных расходов осуществляется в соответствии со ст. 168 ТК РФ.
Коренное различие между командировкой и поездкой заключается в налогообложении. Расходы на командировку относятся на дебет 71 счета. Налогооблагаемая прибыль фирмы уменьшается на эту сумму. Если в оправдательных документах выделен НДС, то он предъявляется к вычету. В командировочные затраты можно внести:
- Стоимость проезда, подтвержденную билетами
- Стоимость проживания, подтвержденную счетами гостиницы
- затраты на питание в размере 700 рублей в день в России и 2500 рублей за рубежом
- Представительские расходы, подтвержденные чеками
- Если траты на питание превышают установленную законом сумму, то они облагаются только НДФЛ.
Компенсация за разъездной характер работы относится на дебет 70 счета. Это значит, что она является частью заработной платы сотрудников. Для работника выплаты облагаются НДФЛ и с них удерживаются алименты или другие взыскания по исполнительным листам. Предприятие должно начислить на эти суммы и перечислить в бюджет все отчисления во внебюджетные фонды.
